Jak zorganizować ślub krok po kroku: kalendarz 12 miesięcy przygotowań

Właśnie podjęliście jedną z najważniejszych decyzji w swoim życiu – bierzecie ślub. To wielki krok, ale też mnóstwo obowiązków. Przed Wami długie miesiące przygotowań, których efektem ma być wyjątkowy i pełen emocji dzień Waszego ślubu. By ułatwić Wam planowanie perfekcyjnej ceremonii i przyjęcia weselnego, przedstawiamy Wam harmonogram na 12 miesięcy, zawierający wszystkie zadania, które musicie wykonać w tym ekscytującym odliczaniu do Waszego ślubu.

Foto: Marek Podolczyński
Foto: Marek Podolczyński

12 miesięcy wcześniej

  • Forma ślubu

Istnieje wiele możliwości złożenia wyjątkowej przysięgi, jaką jest ślub. Jaką formę wybierzecie, zależy tylko od Was.
Pierwszą i prawdopodobnie najważniejszą decyzją będzie ustalenie, czy wybieracie ceremonię religijną, cywilną czy humanistyczną.

Decydując się na ślub kościelny musicie skontaktować się z parafią, by ustalić datę i wszystkie formalności, których wymaga proboszcz. W przypadku ceremonii cywilnej musicie zgłosić się do urzędu miasta lub gminy, by ustalić termin ślubu i wymagane dokumenty. Jeśli decydujecie się na ślub humanistyczny warto zadbać o doświadczonego mistrza ceremonii, którzy poprowadzi Was w składaniu autorskiej przysięgi małżeńskiej.

W czasie podejmowania decyzji o formie i wstępnym ustaleniu daty ślubu, warto jednocześnie przygotować wstępną listę gości dla ustalenia liczby osób, które planujecie zaprosić do uczestnictwa w tej ważnej dla Was uroczystości. Taka informacja bardzo ułatwi Wam znalezienie idealnego obiektu do zorganizowania przyjęcia weselnego. Nieocenione na tym etapie będą także wedding plenerki. Ze swojej strony polecamy sepcjalistki z agencji SPINKI.

  • Styl

W mieście czy na wsi, w pałacu czy stodole, elegancko czy może bardziej swojsko i sielsko? Odpowiedź na te pytania powinna Was naprowadzić na dostosowanie idealnego stylu przyjęcia mającego być lustrem dla Waszego związku. Warto uroczystość dopasować w 100% do Waszych charakterów.  Najprawdziwsze wesela to te, które odzwierciedlają istotę pary w każdym detalu.

Określenie estetyki ślubu jest jedną z pierwszych rzeczy, które para powinna określić. Wszystkie dalsze elementy organizacij tego wyjątkowego dnia, powinny być spójne. Jednocześnie nie musicie kurczowo trzymać się definicji wybranego stylu, a jedynie dostosować je do Waszych upodobań.

Foto: Dominik Imielski
Foto: Dominik Imielski
  • Budżet

To jeden z najtrudniejszych elementów ślubnych przygotowań, a jednocześnie najistotniejszy, jeśli chcecie, by organizacja ślubu przebiegła bez nieprzyjemnych niespodzianek. Opracowanie listy usług i wysokość możliwych wydatków, ułatwi Wam wybór podwykonawców i wiążących elementów, mówi Anna Grzegórska, wedding plannerka Beautifulday – Wedding in Poland – organizację ślubu warto zacząć od tworzenia budżetu i zastanowienia się, ile chcemy lub ile możemy wydać na nasze wesele. Warto uwzględnić 10% zapasu na nieprzewidziane lub niedoszacowane pozycje. Dzięki temu unikniemy rozczarowań, np. wyboru miejsca ponad wasze możliwości finansowe lub za długiej listy gości.

  • Miejsce ceremonii ślubu i przyjęcia weselnego

W Polsce śluby kościelne najczęściej odbywają się w świątyniach. Czasem zdarza się jednak, że arcybiskup wyraża zgodę na ślub kościelny w plenerze. Takie rozwiązania wymagają jednak wielu starań, które nierzadko kończą się niepowodzeniem.

W przypadku ślubu cywilnego możecie skorzystać z sali ślubów w urzędzie stanu cywilnego lub zorganizować ślub plenerowy. Wymogiem jest wybór miejsca godnego dla powagi ceremonii. Zarówno ceremonia religijna jak i cywilna w plenerze wiąże się również z większym obciążeniem budżetu ślubnego.

Mogłoby się wydawać, że podjęcie decyzji o miejscu przyjęcia weselnego jest łatwe, jeśli ustalicie już styl i budżet wesela. Właściwie każda przestrzeń może być odpowiednia do organizacji przyjęcia. Warto pamiętać, że wybieracie miejsce, w którym Wasi goście będą spędzać większość dnia. Z pewnością walory krajobrazu i przyjemne środowisko, a przede wszystkim wnętrza będące nawiązaniem do tematu ślubu. Każda Młoda Para musi również zdecydować o rodzaju menu. Możecie wybrać koktajl, bufet lub bankiet na siedząco wybierany w Polsce najczęściej.

Ze swojej strony zapraszamy do obejrzenia pięknej sali Villa Anna, która zachwyca królewskim stylem.

Foto: Anja Sudol
Foto: Anja Sudol
  • Strona ślubna i lista prezentów

W erze Internetu korzystanie z technologii stało się kluczem do oszczędzania czasu i pieniędzy w komunikacji z gośćmi. Sieć pozwala stworzyć idealną spersonalizowaną przestrzeń do kontaktu z rodziną i przyjaciółmi, z którymi można również wymieniać się ślubnymi inspiracjami. Strona internetowa dla Panny Młodej Zankyou daje gościom możliwość łatwego potwierdzenia obecności przybycia, co ułatwia Młodym Parom uzyskanie ostatecznej listy gości.

Ponadto strona ślubna Zankyou jest idealnym miejscem do przedstawienia gościom listy prezentów, które macie zamiar zrealizować po ślubie. Dla Was jest to doskonała opcja do zrealizowania celu, o którym marzycie, a Waszym gościom ułatwi zadanie z wyborem idealnego prezentu.

 

Foto: Zankyou
Foto: Zankyou

9 miesięcy wcześniej 

  • Dekoracje i kwiaty

Wiele Młodych Par często nie przykłada większego uwagi do dekoracji ślubnych, a to właśnie one odgrywają fundamentalną rolę w tym wspaniałym dniu. Dzięki drobnym szczegółom można odtworzyć magiczną atmosferę z tematem przewodnim wybranym przez Narzeczonych. Przestrzenie do dekoracji to:

  • Ceremonia
  • Przekąski
  • Ścianka do zdjęć
  • Dekoracja stołów
  • Dobre oświetlenie

Szukając idealnych gatunków kwiatów na dzień swojego ślubu, postawcie na rośliny sezonowe. Taki wybór sprawi, że dekoracje florystyczne nie tylko będą wytrzymałe, ale również w przystępnej cenie.

  • Fotografia i wideo

Reportaż ślubny jest jednym z tych elementów planowania ślubu, na których nie warto oszczędzać. Fotograf i filmowiec są odpowiedzialni za zachowanie najpiękniejszych wspomnień. W wyborze dostosowanego do Waszych oczekiwań podwykonawcy, konieczne jest poznanie jego portfolio, dzięki któremu dopasujecie styl reportażu do Waszego motywu głównego. Niebanalne kadry, to wyjatkowość pracy mistrzów fotografi, oto Fotosceny – Tomasz Budzyński Fotografia. Artysta i porfesjonalista w jednej osobie.

Foto: Dominik Imielski
  • Muzyka

O sukcesie przyjęcia weselnego decyduje w znacznej mierze muzyka. To jeden z najbardziej wyjątkowych elementów wesela, który w dużej mierze podlega Waszym upodobaniom muzycznym. To tu możecie dać poznać się swoim gościom z różnej strony, jednocześnie pamiętając, że oprawa muzyczna powinna się dzielić na 3 etapy zróżnicowane pod kątem gatunków muzycznych.

Elementy oprawy muzycznej:

  • Ceremonia
  • Bankiet
  • Taniec
Foto: Sulika Puszko
Foto: Sulika Puszko

6  miesięcy wcześniej

  • Formalności ślubne

Aby małżeństwo było prawnie ważne, konieczne jest przygotowanie stosownych dokumentów. Najczęściej wystarczą jedynie dowody osobiste Narzeczonych i ich skrócone odpisy aktu urodzenia. Jeśli jedno z Narzeczonych jest obcokrajowcem do wymienionych dokumentów należy dołączyć zaświadczenie o możliwości zawarcia związku małżeńskiego uzyskane najczęściej z ambasady danego kraju, którego Narzeczony jest obywatelem.

W przypadku ślubu katolickiego po zarezerwowaniu terminu ślubu należy przejść kurs małżeński. a także przedstawić akty chrztu i bierzmowania Narzeczonych i dowody osobiste, jeśli Młoda Para decyduje się na ślub konkordatowy.

  • Suknia ślubna i strój Pana Młodego

Nadszedł czas! W końcu zaczniesz poszukiwania wymarzonej sukni ślubnej. Oto 9 rad, które pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję.

  • Daj się ponieść sercu
  • Bądź sobą
  • Ogranicz ilość osób do pomocy w podjęciu decyzji
  • Wybierz krój i kolor, który najbardziej Ci odpowiada
  • Nerwom powiedz NIE
  • Postaw na komfort i jakość
  • Pamiętaj, że możesz postawić na indywidualny projekt
  • Sprawdź swobodę ruchów
  • Ciesz się poszukiwaniami
Foto: Ania Dymek
Foto: Ania Dymek
  • Podróż poślubna

Podróż poślubna to wyjątkowy czas, który może się więcej nie powtórzyć. Dlatego tak ważne jest odpowiednie wybranie destynacji i rodzaju podróży, która będzie spełnieniem marzeń Was obojga. Z pewnością w tej decyzji pomocnych będzie kilka wskazówek:

  • Wasze doświadczenia
  • Preferencje osobiste
  • Budżet
  • Czas przewidywany na podróż poślubną
  • Tolerancja na ciepło, jedzenie, komary
  • Wskazówki od zaprzyjaźnionych podróżników
  • Papeteria

Coraz częściej profesjonaliści zajmujący się grafiką, starają się uchwycić tożsamość pary we wszystkich szczegółach papeterii ślubnej, zwłaszcza w zaproszeniach. Warto podjąć decyzję na pół roku przed ślubem, by goście otrzymali je maksymalnie do 3 miesięcy poprzedzających Wasz Wielki Dzień. W zaproszeniu nie można pominąć:

  • Imię i nazwisko pary
  • Nazwisko rodziców Pary Młodej
  • Data i miejsce ceremonii
  • Miejsce przyjęcia weselnego
  • Telefon kontaktowy
  • Prośba o potwierdzenie przybycia

Warto również wziąć pod uwagę plan stołów, menu, karty z podziękowaniami, spersonalizowane karty z listą prezentów lub harmonogram dnia ślubu.

Foto: Projekt Ślub
Foto: Projekt Ślub

5-4 miesiące przed

  •  Transport

Pierwszą rzeczą, którą należy odnotować to fakt, że najczęściej Młoda Para na miejsce ceremonii przyjeżdża osobno, a następnie wspólnie na przyjęcie weselne. Z drugiej strony, warto zadbać o transport gości. Najłatwiej wynająć busa, który pomieści wszystkich gości mogących mieć problem z dotarcie na miejsce ceremonii i przyjęcia weselnego.

3-2 miesiące przed

  • Kolacja zaręczynowa

Coraz częściej Narzeczeni decydują się na niewielkie przyjęcie przed właściwym dniem ślubu. To  prosta i kameralna uroczystość, która jednoczy Wasze dwie rodziny w ten nieformalny i bliski wieczór. Takie rozwiązanie pozwala Wam na poznanie się najbliższych Wam osób jeszcze przed dniem ślubu, co z pewnością zwiększy ich komfort w dniu ślubu. W jej przygotowaniu pomogą Ci ślubni specjaliści z Pretty Little Weddings, z którymi współpraca to sama przyjemność.

Foto: Sulika Puszko
Foto: Sulika Puszko
  • Wieczór panieński i kawalerski

Za organizację wieczoru panieńskiego i kawalerskiego zazwyczaj odpowiedzialni są świadkowie. Najczęściej program do ostatniej chwili pozostaje tajemnicą dla Narzeczonych, którzy ten wieczór spędzają osobno w towarzystwie swoich znajomych (z założenia) wolnego stanu.

Foto: KAMA Weddings
Foto: KAMA Weddings
  • Obrączki

To niesłychanie piękny symbol składanej przez Narzeczonych przysięgi małżeńskiej. Dlatego tak ważny jest odpowiedni wybór obrączek, mających towarzyszyć Wam przez całe życie, jak ślubowana miłość. Niektórzy stawiają na prostą linię, choć panie często wybierają nieco bardziej biżuteryjne wzory.  Oczywiście mamy dla Was kilka wskazówek, które, mamy nadzieję, ułatwią Wam podjęcie decyzji.

  • Budżet
  • Kruszec
  • Kamień (liczba, wielkość i kolor)
  • Wzór

W Polsce modne są również grawery na wewnętrznej stronie obrączek.

  • Bukiet ślubny

W poprzednich wiekach rózga weselna, dzisiaj bukiet ślubny – jeden z najważniejszych atrybutów Panny Młodej. Możliwości są nieskończone, ale projekt musi odzwierciedlać charakter Panny Młodej i być uzupełnieniem dla całej stylizacji.

Wybór odpowiednich kwiatów do bukietu ślubnego często warunkuje inne dekoracje florystyczne. Jednak nie tylko roślinność jest tu ważna, ale także kształt kompozycji dostosowany do sukni, stylu i figury Panny Młodej.

Foto: Wedding Brothers
Foto: Wedding Brothers

2-1 tygodnie przed

  • Zabiegi kosmetyczne

Bez wątpienia Panna Młoda jest gwiazdą w dniu ślubu, kiedy to wzrok wszystkich skierowany jest właśnie na nią. Nic dziwnego, że przygotowania Panny Młodej są tak absorbujące – każda Panna Młoda tego dnia chce wyglądać doskonale. Przygotowania do ślubu z pewnością dały Ci ogromną radość, ale były też sporym wyzwaniem. Kilka dni przed ślubem warto więc pomyśleć o sobie. Dwa tygodnie przed ślubem to dobry czas, by rozpocząć radość z zabiegów kosmetycznych, które poprawią Twój komfort i wygląd skóry.  Nie zapomnij również o zabiegach relaksujących – pomogą Ci znieść stres w dniu ślubu.

  • Próbna ceremonia

Zaleca się, aby próba odbyła się 10 dni przed ślubem w tym samym miejscu, w którym odbędzie się właściwa. Zarówno wejście, jak i przebieg uroczystości powinny zostać przećwiczone. Warto przeanalizować również kluczowe elementy przyjęcia weselnego, by uniknąć możliwych problemów.

3-1  dni przed

  • Lista rzeczy do zrobienia:
  • Przygotujcie walizki na Wasz Wielki Dzień i ruszajcie w tę fantastyczną podróż
  • Wizyta u kosmetyczki – manicure i pedicure
  • Spakowanie walizek na podróż poślubną
  • Relaks i spędzenie miłego wieczoru w gronie najbliższych

Dzień ślubu!

To Wasz dzień!

Studio Niebieski Ptak
Studio Niebieski Ptak

Ten dzień, to jeden z najważniejszych dni, więc warto mieć z niego pamiatkę. Oto fotografia ślubna Studio Niebieski Ptak, która na pewno spełni Wasze oczekiwania. Ponieważ najczęściej dzień ślubu jest kulminacją wszystkich możliwych emocji, mamy kilka wskazówek dla Panny Młodej:

  • Zjedz śniadanie ze spokojem
  • Ciesz się rodziną na każdym etapie przygotowań
  • Odpręż się w trakcie pracy stylistki nad idealną fryzurą i makijażem
  • Rozmawiaj z Narzeczonym przez telefon
  • Dziel się emocjami
  • Oddychaj świeżym powietrzem
  • Daj się uwieść zapachowi bukietu
  • Dużo się śmiej

Ostatni rok obfitował w niekończącą się listę zadań do wykonania. W końcu nadszedł dzień nagrody za wysiłek jaki razem włożyliście w to, by Wasz ślub był wyjątkowym i niezapomnianym przeżyciem. Nie będzie idealnie, ale nieprzewidziane zdarzenia również mają swój urok, a rodzinne anegdoty sprawią, że ten dzień będzie jeszcze bardziej autentyczny.

To jak pięknie może wygladać Wasz dzień możecie zobaczyć okiem kamery Zebra Studio Multimedialne:

 Pamiętajcie, że na ten dzień czekacie nie tylko Wy, ale również Wasi najbliżsi i przyjaciele. Cieszcie się pięknem czystych i niekontrolowanych wzruszeń, szczerych uśmiechów i radością ogarniającą wszystkich zebranych.

Rozpocznij najszczęśliwszy dzień swojego życia!

Skontaktuj się z firmą, o której mowa w tym artykule.

Więcej informacji o

Komentarze (1)

Skomentuj artykuł

Jak wybrać kierunek podróży poślubnej? 5 podstawowych zasad dla wyjeżdżających!
Jak wybrać kierunek podróży poślubnej? 5 podstawowych zasad dla wyjeżdżających!
Podróż poślubna to bez wątpienia jedno z najważniejszych doświadczeń w życiu. Zaraz po ślubie, para wybiera się w podróż oficjalnie jako mąż i żona. Jest to idealna okazja do odpoczynku po czasochłonnych i męczących przygotowaniach do ceremonii ślubnej oraz do celebrowania nowego etapu Waszego związku.
Jak dbać o pierścionek zaręczynowy? Porady jak dbać o ślubną biżuterię.
Jak dbać o pierścionek zaręczynowy? Porady jak dbać o ślubną biżuterię.
Chcemy wyjść naprzeciw Waszym oczekiwaniom i opowiedzieć Wam o tym wyjątkowym rodzaju biżuterii.
Jak wybrać wódkę na wesele?  Kilka słów o ilości i serwowaniu alkoholu.
Jak wybrać wódkę na wesele? Kilka słów o ilości i serwowaniu alkoholu.
Wódka na weselu, to zazwyczaj jedna z podstawowych rzeczy. Z Zankyou juz teraz dowiecie się wszystkiego na temat jej zakupu i serwowania.

Stwórz za darmo, za pomocą dwóch kliknięć, najpiękniejszą stronę na swój ślub.

100% dostosowanie do Twoich potrzeb Zobacz więcej projektów >

Pracujesz w branży ślubnej?
Jeśli masz firmę lub jesteś profesjonalistą z branży ślubnej, Zankyou oferuje Ci możliwość umieszczenia reklamy swoich usług na naszej stronie internetowej dla tysięcy Par Młodych organizujących swój ślub w 23 krajach. Więcej informacji